تعنى وكالة الشؤون التعليمية والتدريب في معهد الجبيل للغة الإنجليزية والسنة التحضيرية بوضع خطط العملية التعليمية والإشراف على سيرها ومتابعة تنفيذها بالجودة المطلوبة وتهيئة البيئة التعليمية الداعمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والتدريب بما يساهم في تحقيق الأهداف المنشودة وفقاً لرسالة وأهداف وقيم المعهد والإدارة العامة للتعليم بالهيئة الملكية للجبيل وينبع.

المهام والأهداف للوكالة:
●    ترسيخ رؤية ورسالة معهد اللغة الانجليزية والسنة التحضيرية بما يتوافق مع رؤية ورسالة الإدارة العامة للتعليم.
●    الإشراف المباشر على سير عمل جميع البرامج والأنشطة التعليمية والتدريبية
●     توجيه وتنظيم أعمال الأقسام والوحدات وتقييم أدائها وتنظيم سير الاختبارات المركزية.
●    المساهمة في اختيار أعضاء هيئة التدريس والأساتذة الزائرين.
●    الإشراف على التزام جميع أعضاء هيئة التدريس والتدريب والفنيين بمعهد اللغة الانجليزية والسنة التحضيرية بالأنظمة والسياسات والعمل على تفعيلها والتزام جميع أعضاء هيئة التدريس والتدريب والفنيين بمعهد اللغة الانجليزية والسنة التحضيرية بأنظمة الجودة والتحسين المستمر وتحفيزهم وايجاد البيئة المناسبة لذلك. 
●    العمل على ضمان حقوق جميع أعضاء هيئة التدريس والتدريب والفنيين.
●    رفع التقارير الدورية عن سير العمل والتوصيات المقترحة لتطوير وتحسين الأداء. 
●    الالتزام والمساهمة في تعزيز جميع أليات إدارة وضمان الجودة المعتمدة.
●    تقديم التقرير السنوي بالإنجازات المنفذة خلال العام بناءً على خطة العمل.
●    توفير بيئة عمل تحُ على الإبداع والتطوير.