| قسم الخدمات المدرسية
قسم الخدمات المدرسية يتولى الإشراف على تهيئة البيئة المدرسية وضمان جاهزيتها من خلال متابعة المشاريع التعليمية وأعمال الصيانة والتشغيل، وتوفير التجهيزات والمستلزمات اللازمة لدعم العملية التعليمية بكفاءة وأمان.
مهام وأدوار القسم
|
1 |
متابعة إنجاز كافة العمليات والخدمات المساندة للمدارس ورياض الأطفال والمراكز التعليمية بالتنسيق مع الإدارات المعنية. |
|
2 |
الإشراف والتنسيق لتحقيق متطلبات السلامة المدرسية في كافة المرافق التعليمية. |
|
3 |
المشاركة في إعداد وتقييم مواصفات ومعايير إنشاء مباني المرافق التعليمية. |
|
4 |
التنسيق والمتابعة لتشغيل المشاريع التعليمية الجديدة؛ بالتنسيق مع الإدارات المعنية. |
|
5 |
توفير احتياج المدارس من الأثاث المدرسي والمواد والتجهيزات التعليمية؛ بالتنسيق مع الإدارات المعنية. |
| صيانة المباني التعليمية
خدمة تعنى بالمحافظة على استمرار كفاءة المبنى التعليمي للقيام بعملية تعليمية مميّزة في بيئة جيدة آلية تنفيذ الخدمة: تنفذ الخدمة من خلال إجراءات وعمليات يقوم به منسقو ومشرفو الخدمات المدرسية مع المتابعة مع الإدارات ذات العلاقة في الإدارة العامة للتشغيل والصيانة بالهيئة الملكية بينبع باستخدام وسائل التواصل (نظام المعاملات الالكترونية – برنامج موارد –بريد الكتروني- الهاتف)
المزيد
| نظافة المرافق التعليمية
خدمة تقدم بشكل يومي لكافة المباني التعليمية بالتنسيق مع إدارة الخدمات البيئية. آلية تنفيذ الخدمة: تنفذ الخدمة من خلال إجراء مقنن يقوم به منسقي ومشرفي الخدمات المدرسية بالتنسيق مع إدارة الخدمات البيئية بالهيئة الملكية بينبع باستخدام وسائل التواصل (نظام المعاملات الالكترونية - موارد- بريد الكتروني- الهاتف)
المزيد
| النقل المدرسي
خدمة تختص بنقل الطلاب بواسطة حافلات مدرسية مزودة بمواصفات تهتم بسلامة وراحة الطلبة بما فيهم طلبة التربية الخاصة. آلية تنفيذ الخدمة: يتم الحصول على الخدمة بالتنسيق المستمر مع إدارة النقل والمعدات بالهيئة الملكية بينبع بعد تزويدهم بالمعلومات والإحصائيات والاحتياجات اللازمة.
المزيد
| حفظ وتوثيق الأصول والعهد
خدمة يقوم بها قسم الخدمات المدرسية للحفاظ على ممتلكات الإدارة وتوثيقها وإعادة الفائض منها في حالة عدم الحاجة إليها وإسقاطها من عهدة المستفيد. آلية تنفيذ الخدمة: تقدم هذه الخدمة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بواسطة برامج وإجراء موحد باستخدام تطبيقات ونماذج معتمدة وبرامج كبرنامج موارد.
المزيد
| توفير المستلزمات التعليمية والمكتبية
خدمة يقوم بها القسم بالتنسيق مع القطاعات والإدارات ذات العلاقة (لتوفير المواد التعليمية والمستلزمات المكتبية التي تحتاجها المدارس والإدارة. آلية تنفيذ الخدمة: تنفذ الخدمة بمجموعة من الإجراءات باستخدام برنامج موارد ومنصة اعتماد تبدأ حيث يتم حصر الاحتياج والتنسيق لاعتماده ومعالجته بالتعاون والتنسيق مع الجهات المعنية وينتهي باستلام المواد وتوزيعها على المستفيد بحسب الاحتياج ووفق نماذج معدة ومعتمدة.
المزيد
| تصاريح دخول للمباني التعليمية
خدمة تسمح لمنسوبي التعليم والموردين بدخول المرافق التعليمية خارج وقت الدوام الرسمي. آلية تنفيذ الخدمة: يتم الحصول على التصريح بعد تعبئة واستيفاء معلومات النموذج المخصص وأخذ التوقيعات اللازمة ثم يتم إرساله لإدارة الأمن الصناعي للسماح للمصرح له بالدخول.
المزيد
| استلام مبنى تعليمي جديد
تجهيز وتشغيل مبنى تعليمي جديد آلية تنفيذ الخدمة: عند استلام إشعار من الإدارة المعنية بالهيئة الملكية بينبع يفيد بجاهزية المبنى للتشغيل قسم الخدمات المدرسية بما يخصه من الإجراءات والعمليات لتجهيز وتهيئة المبنى لعملية تشغيله مبنى مدرسي.
المزيد
| العناية بالتشجير وصيانة نظام الري في المرافق التعليمية
خدمة تحصل عليها المرافق التعليمية بواسطة التنسيق من قبل المختصين في قسم الخدمات المدرسية مع إدارة التشجير والري. آلية تنفيذ الخدمة: تقدم هذه الخدمة للمباني التعليمية بالتنسيق مع الإدارات المعنية بواسطة وسائل تواصل متعددة (نظام المعاملات الالكترونية – برنامج موارد –بريد الكتروني- الهاتف)
المزيد
